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Briefing: ¿Qué es y para que sirve? + [ Plantilla de regalo]

El briefing es una herramienta imprescindible en el día a día de los profesionales del marketing digital y la publicidad. Trabajar sin briefing o con un briefing de baja calidad es una receta perfecta para el desastre. Pero ¿Exactamente que es este documento? ¡Te lo contamos!

Cómo hacer un briefingQué es un briefing

Un briefing o brief es un documento con información sobre la situación en la que se encuentra una empresa.

el briefing se utiliza para saber cuál es el problema, los objetivos que se quieren conseguir y la meta que quiere alcanzar el cliente o empresa, y así saber qué acciones llevar a cabo.

No existe un briefing genérico para todos los sectores y clientes, sino que la información que necesitemos recopilar cambiará en función del servicio que se necesite en cada momento. Un briefing publicitario, un briefing de diseño, etc. Además, el brief es distinto en función de si tratamos con un autónomo, una PYME o una gran empresa; así como del mercado al que va dirigido.

Un buen briefing o brief tiene una serie de características que debemos tener en cuenta a la hora de crearlo, que son las siguientes:

✔️Un documento breve y conciso.
✔️Hay que tratar de ser lo más directo posible.
✔️No incluir información poco relevante.

Tipos de briefing

Como no hay un briefing común para todos los sectores ni todos los tipos de clientes, se distinguen en diferentes tipos de briefing en función de las características y el uso que vayamos a darle.

Estos son los tipos de briefing principales que encontramos.

Briefing Creativo

El briefing creativo está más enfocado en el diseño, donde se marca la orientación de la estrategia a seguir. Tiene la capacidad de inspirar el desarrollo final creativo para tener ideas originales y relevantes en su creación, y que sea acorde al cliente.

Briefing Publicitario

En el briefing publicitario el anunciante debe transmitir a la agencia o persona encargada las directrices para desarrollar la campaña publicitaria, para que luego la agencia encargada la lleven a cabo con la información necesaria.

Briefing de Marketing

Se trata de un conjunto de información para desarrollar una campaña de comunicación y marketing digital.

Aunque en un briefing de marketing se puede tener en cuenta los anteriores “briefs”, en este se intenta poner una situación de partida para elaborar campañas de marketing tradicionales o digitales.

Briefing de Negocio

Este es un brief de una empresa en el que se tiene en cuenta detalles del proyecto en general (objetivos, público objetivo, ventas…) No necesariamente tienen por qué ser de marketing.

DESCARGA LA PLANTILLA DE BRIEFING

Descarga la plantilla de briefing en PDF editable para que puedas obtener información de tus clientes para tus campañas.

Cómo hacer un briefing paso a paso

Como te he comentado antes, no existe un briefing genérico que nos pueda servir para todos los servicios que hacemos en una agencia, pero sí podemos aproximarnos a qué apartados de información son los que más se utilizan en cualquier tipo de briefing, y así luego enfocarnos en lo que más nos interese.

Por ello, te voy a dar los puntos esenciales que deberíamos tener en cuenta, y luego los plasmaré en un ejemplo de briefing de marketing.

1. Información general y de la estrategia

Nombre de la empresa o cliente
Productos o servicios que vende
tamaño de la empresa
Ámbito geográfico al que se dirige
Misión, Visión y Valores
Objetivos de negocio
Precios de sus productos/servicios
Plan de promoción o comunicación
Posicionamiento web en la actualidad
Distribución de sus productos/servicios
Experiencia en el mercado
Ventaja competitiva
Posición competitiva

2. Información sobre sus problemas y oportunidades

Qué problemas tienen actualmente
A que se deben estos problemas
Qué repercusiones tienen sus problemas
Qué oportunidades creen que pueden aprovechar

3. Información del mercado y de la competencia

Quiénes son sus principales competidores
Cuál es la estrategia de marketing que tienen sus competidores
Evolución del mercado
Cuotas de mercados
Características de la audiencia del sector

4. Información sobre sus recursos

Con cuánto equipo cuentan para llevar a cabo las acciones
Cuánto han invertido hasta ahora
Cuánto están dispuestos a invertir en marketing digital

5. Información de las campañas (para marketing digital y publicidad)

Público objetivo de la campaña
Objetivos en función de lo que sea el brief
Qué quieren lograr con la campaña
Qué quieren que piense su público tras la campaña publicitaria
Cuál es el mensaje que quieren dar con la campaña
Tono e imagen que se quiere mostrar
Acciones que se han llevado a cabo anteriormente
Resultados de las acciones llevadas a cabo en el pasado
Presupuesto que se quiere destinar para las nuevas acciones
Tiempos

Briefing de marketing y Plantilla en PDF gratis

Las partes generales de las que se compone la plantilla de briefing de marketing digital son las siguientes:

Información de la empresa o del cliente y descripción de la situación
Antecedentes en Estrategias
Público objetivo y objetivos
Problemas y oportunidades
Mercado y competencia
Razones para llevar a cabo el briefing (campañas de publicidad, un diseño web, creación de logotipos, consultoría de marketing…).

Todo ello se plasma en el siguiente ejemplo que he elaborado para que sepas cómo hacer tu briefing de marketing.

Aquí te dejo un formulario donde podrás descargar la plantilla en PDF gratuita y editable. ¡Espero que te sirva!

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Descarga la plantilla de briefing en PDF editable para que puedas obtener información de tus clientes para tus campañas.

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